Dokumenty rekrutacyjne
Regulamin naboru do projektu– obowiązuje od 12.01.2026
Załączniki do Regulaminu:
- Fiszka zgłoszeniowa – fiszka (do wypełnienia w wersji elektronicznej) będzie udostępniona na stronie projektu w czasie trwania naboru – obowiązuje od 12.01.2026
- Formularz zgłoszeniowy – obowiązuje od 12.01.2026
- Deklaracja wyboru usługi – obowiązuje od 01.09.2025
- Wzór formularza Bilansu Kompetencji – obowiązuje od 01.04.2025
- Wzór umowy uczestnictwa– obowiązuje od 12.01.2026
- Wzór umowy wsparcia typu I – szkolenie/certyfikacja/walidacja – obowiązuje od 12.09.2025
- Wzór umowy wsparcia typu II – szkolenie/certyfikacja/walidacja – obowiązuje od 12.01.2026
- Wzór umowy wsparcia typu I – studia podyplomowe – obowiązuje od 01.04.2025
- Wzór umowy wsparcia typu II – studia podyplomowe – obowiązuje od 12.01.2026
- Wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej – obowiązuje od 12.09.2025
- Zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej – obowiązuje od 12.09.2025
- Klauzula informacyjna
Instrukcje
-
- ZUS PUE – status płatnika składek
- ZUS PUE US-7 – zaświadczenie potwierdzające status osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo; w przypadku osób bezrobotnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy (PUP), dokumentem tym może być zaświadczenie z PUP o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej w dniu jego wydania (jeśli dotyczy)
- Metody elektronicznego potwierdzania tożsamości
Ważne: Jak poprawnie przygotować i zabezpieczyć podpisane pliki?
W procesie rekrutacji prosimy o składanie dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym (np. zaufanym lub kwalifikowanym). Rozumiemy, że musisz jednocześnie zabezpieczyć swoje dane osobowe (RODO) podczas przesyłania ich mailem.
Aby jednak Twój podpis elektroniczny mógł zostać przez nas poprawnie zweryfikowany, a Twoje zgłoszenie nie zostało odrzucone z przyczyn formalnych, musisz zachować odpowiednią kolejność działań.
Zapoznaj się z poniższymi zasadami.
❌ Czego NIE NALEŻY robić? (Błędy unieważniające podpis)
Stosowanie poniższych metod powoduje, że Twój podpis staje się niemożliwy do weryfikacji i formalnie nieważny.
1. Łączenie plików PDF po ich podpisaniu
Nigdy nie łącz kilku podpisanych już plików PDF w jeden dokument (np. za pomocą funkcji "Połącz pliki" / "Combine files" w programach typu Adobe Acrobat).
- Dlaczego? Operacja łączenia plików tworzy de facto zupełnie nowy dokument. Ten proces niszczy integralność kryptograficzną oryginalnych podpisów. Dla systemów weryfikujących połączony plik jest dokumentem nowym i niepodpisanym.
2. Szyfrowanie (zabezpieczanie hasłem) pliku PDF po jego podpisaniu
Nigdy nie nakładaj hasła na sam plik PDF (np. przez opcję "Zabezpiecz hasłem" / "Protect with password"), który został już podpisany elektronicznie.
- Dlaczego? Podobnie jak przy łączeniu, szyfrowanie pliku PDF zmienia jego strukturę. Systemy walidacyjne nie są w stanie uzyskać dostępu do treści i metadanych podpisu w zaszyfrowanym pliku, co skutkuje wynikiem weryfikacji: "NIEWAŻNY" lub "BŁĄD".
✅ Jak poprawnie przygotować i zabezpieczyć dokumenty?
Stosowanie poniższych metod jest bezpieczne, poprawne i gwarantuje, że Twój podpis zostanie zweryfikowany pomyślnie.
Metoda 1: Jeśli wysyłasz jeden plik (np. kompletny formularz)
- Upewnij się, że plik PDF jest finalny i kompletny.
- Podpisz plik elektronicznie (np. podpisem zaufanym).
- Nie rób już nic więcej z tym plikiem – nie łącz go z innymi, nie zabezpieczaj hasłem samego pliku PDF.
- Jeśli chcesz zabezpieczyć plik na czas wysyłki, zastosuj Metodę 2.
Metoda 2: Jeśli wysyłasz wiele plików LUB chcesz je zabezpieczyć hasłem (ZALECANE)
Jest to najlepszy i jedyny poprawny sposób na zabezpieczenie hasłem podpisanych dokumentów w celu ich wysyłki.
- Przygotuj wszystkie pliki:
- Jeśli musisz połączyć kilka dokumentów (np. formularz i załączniki) w jeden plik PDF, zrób to NAJPIERW (gdy są jeszcze niepodpisane).
- Dopiero ten finalny, połączony plik PDF podpisz elektronicznie.
- Zbierz gotowe pliki: Umieść wszystkie podpisane (ale niezaszyfrowane!) pliki PDF w jednym folderze na komputerze.
- Utwórz archiwum ZIP: Kliknij prawym przyciskiem myszy na ten folder i wybierz opcję "Dodaj do archiwum...", "Wyślij do > Folder skompresowany (zip)" lub podobną (w zależności od programu, np. 7-Zip, WinRAR). Kompresuj "..." w systemie MacOS
- Dodaj hasło do archiwum: W opcjach kompresji (najczęściej w formacie *.zip*) znajdź i użyj funkcji "Ustaw hasło" / "Zabezpiecz hasłem".
- Wyślij plik: Prześlij nam e-mailem ten jeden, zaszyfrowany plik *.zip*. Przekaż nam hasło innym kanałem (nie w tym samym mailu).
Ważne: Jak poprawnie przygotować i zabezpieczyć podpisane pliki?
W procesie rekrutacji prosimy o składanie dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym (np. zaufanym lub kwalifikowanym). Rozumiemy, że musisz jednocześnie zabezpieczyć swoje dane osobowe (RODO) podczas przesyłania ich mailem.
Aby jednak Twój podpis elektroniczny mógł zostać przez nas poprawnie zweryfikowany, a Twoje zgłoszenie nie zostało odrzucone z przyczyn formalnych, musisz zachować odpowiednią kolejność działań.
Zapoznaj się z poniższymi zasadami.
❌ Czego NIE NALEŻY robić? (Błędy unieważniające podpis)
Stosowanie poniższych metod powoduje, że Twój podpis staje się niemożliwy do weryfikacji i formalnie nieważny.
1. Łączenie plików PDF po ich podpisaniu
Nigdy nie łącz kilku podpisanych już plików PDF w jeden dokument (np. za pomocą funkcji "Połącz pliki" / "Combine files" w programach typu Adobe Acrobat).
- Dlaczego? Operacja łączenia plików tworzy de facto zupełnie nowy dokument. Ten proces niszczy integralność kryptograficzną oryginalnych podpisów. Dla systemów weryfikujących połączony plik jest dokumentem nowym i niepodpisanym.
2. Szyfrowanie (zabezpieczanie hasłem) pliku PDF po jego podpisaniu
Nigdy nie nakładaj hasła na sam plik PDF (np. przez opcję "Zabezpiecz hasłem" / "Protect with password"), który został już podpisany elektronicznie.
- Dlaczego? Podobnie jak przy łączeniu, szyfrowanie pliku PDF zmienia jego strukturę. Systemy walidacyjne nie są w stanie uzyskać dostępu do treści i metadanych podpisu w zaszyfrowanym pliku, co skutkuje wynikiem weryfikacji: "NIEWAŻNY" lub "BŁĄD".
✅ Jak poprawnie przygotować i zabezpieczyć dokumenty?
Stosowanie poniższych metod jest bezpieczne, poprawne i gwarantuje, że Twój podpis zostanie zweryfikowany pomyślnie.
Metoda 1: Jeśli wysyłasz jeden plik (np. kompletny formularz)
- Upewnij się, że plik PDF jest finalny i kompletny.
- Podpisz plik elektronicznie (np. podpisem zaufanym).
- Nie rób już nic więcej z tym plikiem – nie łącz go z innymi, nie zabezpieczaj hasłem samego pliku PDF.
- Jeśli chcesz zabezpieczyć plik na czas wysyłki, zastosuj Metodę 2.
Metoda 2: Jeśli wysyłasz wiele plików LUB chcesz je zabezpieczyć hasłem (ZALECANE)
Jest to najlepszy i jedyny poprawny sposób na zabezpieczenie hasłem podpisanych dokumentów w celu ich wysyłki.
- Przygotuj wszystkie pliki:
- Jeśli musisz połączyć kilka dokumentów (np. formularz i załączniki) w jeden plik PDF, zrób to NAJPIERW (gdy są jeszcze niepodpisane).
- Dopiero ten finalny, połączony plik PDF podpisz elektronicznie.
- Zbierz gotowe pliki: Umieść wszystkie podpisane (ale niezaszyfrowane!) pliki PDF w jednym folderze na komputerze.
- Utwórz archiwum ZIP: Kliknij prawym przyciskiem myszy na ten folder i wybierz opcję "Dodaj do archiwum...", "Wyślij do > Folder skompresowany (zip)" lub podobną (w zależności od programu, np. 7-Zip, WinRAR). Kompresuj "..." w systemie MacOS
- Dodaj hasło do archiwum: W opcjach kompresji (najczęściej w formacie *.zip*) znajdź i użyj funkcji "Ustaw hasło" / "Zabezpiecz hasłem".
- Wyślij plik: Prześlij nam e-mailem ten jeden, zaszyfrowany plik *.zip*. Przekaż nam hasło innym kanałem (nie w tym samym mailu).
Dokumenty archiwalne
- Regulamin naboru do projektu – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Fiszka zgłoszeniowa – obowiązywała nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Formularz zgłoszeniowy – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Deklaracja wyboru usługi – obowiązywała nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Wzór formularza Bilansu Kompetencji – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Wzór umowy uczestnictwa – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Wzór umowy wsparcia – szkolenie/certyfikacja/walidacja – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Wzór umowy wsparcia – studia podyplomowe – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej – obowiązywał nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej – obowiązywało nabory od 22.11.2024 do 31.03.2025
- Regulamin naboru do projektu– obowiązywał nabory od 01.04.2025 do 31.08.2025
- Formularz zgłoszeniowy – obowiązywał nabory od 01.04.2025 do 31.08.2025
- Deklaracja wyboru usługi – obowiązywała nabory od 01.04.2025 do 31.08.2025
- Regulamin naboru do projektu– obowiązywał od 01.04.2025 do 11.01.2026
- Fiszka zgłoszeniowa – obowiązywała od 01.04.2025 do 11.01.2026
- Formularz zgłoszeniowy – obowiązywał od 01.04.2025 do 11.01.2026
- Wzór umowy uczestnictwa– obowiązywał od 01.04.2025 do 11.01.2026
- Wzór umowy wsparcia typu II – szkolenie/certyfikacja/walidacja – obowiązywał od 01.04.2025 do 11.01.2026
- Wzór umowy wsparcia typu II – studia podyplomowe – obowiązywał od 01.04.2025 do 11.01.2026